Редакция от 16 янв 2020
Как принять ребенка в первый класс
 |
В 2020 году принимайте в первые классы льготников с учетом нового требования. Сначала зачисляйте братьев и сестер детей, которые уже учатся в школе, а затем – остальных льготников. Чтобы организовать прием, читайте рекомендацию и скачивайте образцы документов. Также используйте готовую памятку с информацией для родителей, чтобы разместить на сайте.
Как организовать прием
Издайте приказ о назначении работника, ответственного за прием. Проследите, чтобы он разместил на официальном сайте и стендах школы информацию о количестве мест в первых классах: не позднее 10 календарных дней с момента издания распорядительного акта органа власти – для детей, которые проживают на закрепленной территории, и не позднее 1 июля – для остальных детей (п. 8 Порядка приема в школу). Поручите разместить там же распорядительный акт – его издают не позднее 1 февраля, правила приема и формы заявлений о зачислении.
Обяжите ответственного обновлять сведения о свободных местах, знакомить родителей с документами школы, принимать и регистрировать документы учеников.
Школа вправе по-разному называть локальный акт, который регулирует особенности приема учеников в организацию. К примеру, можно утвердить Правила приема в школу.
С какого возраста принимать
Принимайте в школу детей с 6,5 до 8 лет, если у них нет противопоказаний по здоровью. Учредитель вправе разрешить прием детей в более раннем или позднем возрасте, если родители обратятся к нему с заявлением (ч. 1 ст. 67 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
В какой очередности принимать
При зачислении соблюдайте порядок очередности. Сначала принимайте детей с закрепленной за школой территории с учетом льгот. Затем – детей с незакрепленной территории с учетом льгот. Льготные категории детей смотрите в таблице.
В какой очередности, куда и кого принимать
Какие документы запрашивать
Чтобы оформить прием, попросите родителей предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (п. 9 Порядка приема в школу). Не делайте копию. Достаточно убедиться, что родитель вправе представлять интересы ребенка. Копия паспорта содержит персональные данные. Сделать ее – значит нарушить требования частей 1, 5 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Перечень других документов смотрите в таблице.
Какие документы принять для зачисления в первый класс
Требуйте документы, которые установили своим локальным актом.
Законодательство не обязывает родителей предоставлять дополнительные документы, чтобы подтвердить преимущественное право на зачисление братьев и сестер. Установите такие требование локальным актом, например, Правилами приема в школу. Закрепите, что родитель должен предоставить свидетельство о регистрации брата или сестры по тому же месту пребывания, где зарегистрирован ваш ученик. Если родитель не предъявит подтверждающие документы, вы не можете отказать ему в зачислении, но вправе отказать в преимущественном праве (п. 12 Порядка приема в школу). В таком случае зачисляйте ребенка в общем порядке без учета льготы.
Иностранцев, лиц без гражданства, беженцев и временных переселенцев принимайте в том же порядке, что и россиян (ч. 2 ст. 78 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Родители должны написать стандартное заявление о зачислении и предъявить документ, который удостоверяет их личность. Названия и описания таких документов смотрите в справочнике. К заявлению они должны приложить:
- документ, который подтверждает родство или законность представления прав ребенка: свидетельство, справку, выписку, акт, документ об усыновлении (удочерении) или опеке. Главное – в документе должны быть сведения о ребенке;
- документ, который подтверждает право заявителя – иностранного гражданина на пребывание в России: визу или миграционную карту, вид на жительство, разрешение на временное пребывание или другой документ, установленный законом либо международным договором.
Перечень документов для зачисления в первый класс исчерпывающий. Требовать другие документы, в том числе медицинскую справку, нельзя (п. 12 Порядка приема в школу).
Родители должны представить оригиналы документов, а если документы на иностранном языке – нотариально заверенные переводы. Сделайте копии документов и храните их, пока ребенок учится в школе (п. 9 Порядка приема в школу).
Чтобы информировать родителей о том, какие документы нужно принести, используйте памятку.
Памятка для родителей о приеме в школу
Опубликуйте памятку на официальном сайте школы и повесьте на информационном стенде рядом с образцами заявлений о зачислении. Копии памятки также можно раздать на собрании родителям будущих первоклассников.
Когда начать прием заявлений
Начинайте принимать заявления о зачислении с закрепленных территорий не позднее 1 февраля и заканчивайте не позднее 30 июня. С незакрепленных территорий – с 1 июля по 5 сентября. Если приняли всех детей, которые проживают на закрепленной территории, то можете начать прием других детей раньше (п. 14 Порядка приема в школу).
Зарегистрируйте заявление и документы в журнале приема заявлений. Составьте расписку для родителей. Укажите в ней регистрационный номер заявления и перечень документов. Заверьте расписку подписью ответственного работника, печатью школы и отдайте родителям (п. 18 Порядка приема в школу).
С какими документами ознакомить родителей
Ознакомьте поступающего ребенка и его родителей с уставом, лицензией на образовательную деятельность, свидетельством о государственной аккредитации, образовательными программами и другими документами, которые регламентируют образовательную деятельность школы, права и обязанности учащихся (п. 7 Порядка приема в школу). Предложите изучить документы в электронном виде на сайте школы или в бумажном виде на стенде.
Когда издать приказ о зачислении
Издайте приказ о зачислении ребенка в школу в течение семи рабочих дней после приема документов (п. 14 Порядка приема в школу). Разместите приказ на информационном стенде школы в день издания (п. 19 Порядка приема в школу).
Издайте приказ о зачислении. Этого достаточно, чтобы принять ребенка в школу на обучение за счет бюджетных средств (ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Договор надо заключать, если принимаете на обучение за счет средств физических и юридических лиц или по образовательным программам дошкольного образования (ч. 2 ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Подробнее читайте в рекомендации «Договор об образовании: когда нужен и как оформить».
Как открыть личное дело
На каждого зачисленного ученика откройте личное дело (п. 20 Порядка приема в школу). Ответственному работнику выдайте памятку, чтобы он включил в дело необходимые документы. Как вести и хранить личные дела учеников, читайте в рекомендации.
Памятка для ответственного за личные дела
Когда отказать в приеме
Отказать в приеме первоклассника можно в единственном случае: если в школе нет свободных мест (ч. 4 ст. 67 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Решение об отказе оформляйте письменно, например, составляйте уведомления.
Ведите учет отказов в журнале регистрации. Это позволит быстро найти нужный документ при проверке или в случае, когда родители обжаловали отказ.
Чтобы устроить ребенка в другую школу, направьте родителей к учредителю (п. 5 Порядка приема в школу).
Зачислите ребенка в первый класс и разработайте для него индивидуальный учебный план. После того как ребенок подтвердит полученные знания, переведите его во второй класс.
Если ребенок получал образование в семье, то зачисляйте его на основании результатов промежуточной аттестации, которую он проходил в предыдущей школе (ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Порядок подачи заявления, перечень документов и оформление зачисления в этом случае совпадают с общим порядком приема.